2020-12-01 09:50
物贸公司阳光物资采购平台于2019年7月筹备建立,同年10月,秉承着“公平、公正、公开、阳光、透明”的原则,保证采购材料的效率和质量,阳光采购平台开始试运行。经过不断地模试、试运行,一步步对平台进行完善,最终以成熟的模式运用到市场采购中。平台的应用,是一次科技创新的提升,一次管理方式的提升,更是一次过程管控的提升。
平台初成规模,首次公开亮相。2020年4月25日上午10点,阳光物资采购平台首次进行现场演示公开比价。物贸公司总经理及平台主管部门工作人员共同参与了此次比价会,并邀请了生态水泥公司企管部、财务部、生产技术部、审计部相关领导观摩指导。会上运用LED屏完整展示了原煤采购多家比价的整个过程,通过现场操作,直观地感受到阳光平台公开透明、科学规范、高效快捷及资源共享等优点,给广大供应商一个公平竞争的环境。平台采购信息公开透明,供应商可通过平台采购公告随时获取各类采购物资信息,询价员和供应商通过专属采购项目链接进行工作对接,报价开启方式采用二级密码模式,需3位询价员同时输入3组密码,有效避免了暗箱操作、泄价作假等违规情况的发生,整个操作流程方便快捷。
逐步完善过程,提升管理标准化。回顾阳光采购平台一年的试运行,始终坚持“质量优先、价格优先”的原则,本着“踏石有印,抓铁有痕”的工作标准,通过不断完善过程、落实责任,在物资询价过程中,利用痕迹管理,建立了一套责权分明、分工细致的采购管理体系,建立采购信息审批单、完善询价单,谁询价谁签字,按时统一组织报价开启,做好比价后的采购纪要,责任落实到个人。同时,运用规范采购方式,制定了询价、比价、采购规范化流程,确保采购物资的价格合理性,有效监控采购计划实施和采购成本变动情况,降低了采购成本,规避了采购风险,提高了采购效率,择优选择合作供应商,不断提升采购管理标准化。
整合平台数据,打开阳光采购新局面。阳光平台利用“互联网+”大数据,积极运用信息化手段,打破“信息单一化”,未来该平台将努力实现将关键环节“询价”、“比价”全部纳入系统,对供应商进行系统统计,整合供应商信息资源,扩大联系范围,同时要求工作人员严格履行信息公开义务,实现全流程、无死角公开,为阳光采购提供坚实保障。据统计,自阳光平台试运营以来,共197家供应商注册成功,通过平台发布询价信息248条,收到供应商报价单337份,随着平台使用率不断提升,越来越多的供应商进入平台,为物贸公司业务优化提升开拓新局面。(杨璞 吴桥艺 单松良子)